Politique de protection des renseignements personnels
La présente politique sur la confidentialité des données décrit comment Hewitt recueille, utilise et protège les informations personnelles et confidentielles des usagers du site. Chez Hewitt, la protection des renseignements personnels des clients revêt une grande importance. Nous nous efforçons donc de protéger les données que nous sommes appelés à traiter et prenons les précautions nécessaires pour garantir leur sécurité et leur intégrité.
Nature des renseignements personnels
La plus grande partie des renseignements personnels que nous recevons se rapporte à la paie ainsi qu’aux avantages sociaux et autres régimes et programmes d’employeurs. Ces renseignements peuvent nous provenir de différentes façons :
- Ces renseignements peuvent nous provenir de vous, en votre qualité de participant au programme d’avantages sociaux.
- Les données peuvent provenir de votre employeur ou de toute autre entreprise (telle qu’une compagnie d’assurances, un fournisseur de services de paie, un promoteur de fonds communs de placement) qui participe à l’administration des régimes ou des programmes de votre employeur.
- Vous pouvez fournir ces informations directement sur nos sites Web (y compris celui-ci, Hewitt.com) ou participer à des échanges d’information en répondant par exemple à des questions sur votre situation professionnelle, notamment des questions sur l’emploi à Hewitt, des demandes de produits et services de Hewitt, et des demandes d’information sur les séminaires et événements parrainés par Hewitt.
- Nous pouvons aussi recevoir des données d’entreprises avec lesquelles vous faites affaire et qui participent à des sondages.
Parmi les divers renseignements que nous recevons, citons notamment :
- Coordonnées et autres identifiants : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de courriel, numéro d’assurance sociale ou numéro de compte bancaire selon les exigences liées à nos prestations de services;
- Renseignements de nature démographique : date de naissance, sexe, état matrimonial;
- Renseignements de nature professionnelle : date d’embauche, statut d’employé, antécédents salariaux, renseignements d’ordre fiscal, dossier de rendement, date de cessation d’emploi;
- Renseignements relatifs aux avantages sociaux; protections choisies, renseignements sur les bénéficiaires, demandes de règlement, soldes des comptes du régime ou prestations accumulées, date du départ à la retraite.
Engagement de Hewitt à protéger la confidentialité des renseignements personnels
Nous avons mis en place les mesures de sécurité nécessaires pour empêcher la divulgation ou le traitement non autorisé de vos renseignements personnels ainsi que pour prévenir leur perte, leur destruction ou leur endommagement accidentels. Nous avons adopté des politiques et des procédures pour assurer la sécurité informatique et nous formons nos employés sur la protection des renseignements personnels. Seuls les employés devant avoir accès à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions sont autorisés à le faire et ils ont accepté de protéger le caractère confidentiel de cette information. En plus de ces employés, seul votre employeur et certains fournisseurs de services peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. Nous exigeons également que tous nos fournisseurs s’engagent par contrat à respecter la confidentialité des renseignements personnels.
Notre engagement à protéger vos renseignements personnels signifie que nous ne vendrons pas vos renseignements personnels à des tiers et qu’à moins d’indication contraire de votre part, nous ne transférerons, ni ne divulguerons vos renseignements personnels à qui que ce soit à l’extérieur de Hewitt, sauf si vos données sont nécessaires à l’administration des régimes et des programmes de votre employeur ou si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger la propriété, les intérêts et les droits de Hewitt ou de votre employeur.
Modification de vos renseignements personnels
Hewitt se fait un devoir de tenir vos renseignements personnels à jour. Nous ne pouvons pas garantir l’exactitude de vos données en tout temps, mais nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour corriger les données identifiées comme inexactes. Pour mettre à jour ou corriger vos coordonnées personnelles, communiquez avec dataprivacy@hewitt.com. Seul votre employeur, et non Hewitt, peut avoir l’autorité de mettre à jour ou de corriger vos renseignements personnels, dans certaines circonstances. Si les corrections ou la mise à jour portent sur des renseignements que seul votre employeur peut corriger ou mettre à jour, votre demande sera acheminée à votre employeur.
Témoins
Hewitt trace l’utilisation du contenu et la navigation sur ce site à l’aide de témoins (cookies), une caractéristique de votre navigateur. Un témoin est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de page Web. Hewitt utilise des témoins pour compiler un ensemble de statistiques sur l’utilisation de ce site, comme le nombre de visiteurs, le temps que chaque utilisateur passe sur le site et les pages les plus consultées. Cette information sert à améliorer le contenu du site; elle n’est en aucun cas partagée avec des tiers à des fins commerciales. Vous pouvez configurer votre ordinateur pour être averti lorsqu’un témoin s’active. À chaque avis émis, vous devez accepter ou refuser le témoin. Si vous refusez les témoins, vous pourriez ne pas pouvoir exploiter toutes les capacités et fonctions de ce site.
Notification de mises à jour
De temps à autre, il est possible que Hewitt mette à jour la présente politique sur la confidentialité des données personnelles. Le cas échéant, nous vous informerons via le site des modifications apportées à notre traitement des données personnelles et confidentielles. Toute nouvelle politique sur la confidentialité des données personnelles s’appliquera à l’information en main au moment de la mise à jour. Nous vous encourageons à relire régulièrement ce document pour connaître quelles données personnelles et confidentielles nous rassemblons, comment nous les utilisons et à qui nous les dévoilons.
Coordonnées
Hewitt se réserve le droit de modifier ce document à tout moment. Si vous avez des questions ou des plaintes relatives à l’utilisation de vos données personnelles et confidentielles, ou relatives à la présente politique, veuillez envoyer un courriel à : dataprivacy@hewitt.com.
